Het inrichten van een thuiskantoor kan een uitdaging zijn, vooral als je gewend bent om op kantoor te werken. Het creëren van een productieve en comfortabele werkruimte is echter essentieel voor het behalen van succes op lange termijn, of je nu thuis werkt of op afstand werkt. En, het zorgt er ook voor dat je je goed kan concentreren op je werk of niet In dit artikel delen we enkele van de beste tips voor het inrichten van een thuiskantoor.
Een goed ingericht thuiskantoor kan veel voordelen bieden, zoals minder afleiding, een betere werk-privébalans en meer productiviteit. Het is belangrijk om een ruimte te creëren die zowel functioneel als aangenaam is om in te werken. Dit kan betekenen dat je moet investeren in ergonomisch meubilair, goede verlichting en een efficiënte opstelling van je werkplek. Door deze elementen te combineren, kun je een comfortabele en effectieve werkomgeving creëren die geschikt is voor jouw specifieke behoeften.
Photo by Michael Soledad on Unsplash
Hoe je thuiskantoor inrichten?
Het inrichten van een thuiskantoor kan een uitdaging zijn, vooral als je niet weet waar je moet beginnen.
Voor mij is mijn werkomgeving echt ontzettend belangrijk: ik kan me namelijk minder goed concentreren in van die typische open kantoren, maar mijn eigen thuiskantoor… die heb ik me hélemaal eigen gemaakt. Met lekker veel kleur, een groot scherm, kaarsjes die ik terwijl ik werk kan branden,…
Hier zijn enkele tips om je te helpen bij het creëren van een productieve en comfortabele werkruimte.
Ergonomie en comfort: super belangrijk
Ergonomie is zo belangrijk bij het inrichten van een thuiskantoor. Een goede houding kan rug- en nekpijn voorkomen en vermoeidheid verminderen. Een verstelbare bureaustoel en een ergonomisch toetsenbord en muis zijn daarom belangrijk. Zorg er ook voor dat het scherm van de computer op ooghoogte staat om nekpijn te voorkomen.
En ook heel belangrijk, en dat zeg ik als iemand die door overmatig trackpad-gebruik geopereerd moest worden aan haar pols: gebruik alsjeblieft een goede muis en gebruik je trackpad slechts sporadisch!
Een goed bureau kiezen
Een goed bureau is een van de belangrijkste onderdelen van een thuiskantoor. Het moet groot genoeg zijn om al je spullen op te bergen en een comfortabele werkruimte te bieden. Kies een bureau dat past bij de stijl van je kantoor en zorg ervoor dat het stevig genoeg is om het gewicht van je computer en andere apparatuur te dragen.
Dat wil dus zeggen: liever een echt hoekbureau dan je keukentafel. Ga op zoek naar een bureau dat de juiste zithoogte heeft (of sta-hoogte, als je liever een sta-bureau hebt) en waar je al je spullen gemakkelijk op kwijt kan.
Als je net als ik altijd een tweede externe scherm gebruikt, heb je al snel heel wat plaats nodig. Neem daar ook nog eens mijn vaste bullet journal bij, een notitieboekje, een hoop pennen, minstens 1 kopje koffie en een glas water en oh… soms ook nog eens de kat. Ik heb een groot bureau nodig, da’s dus wel duidelijk! Kijk dus heel goed naar je noden voor je een nieuw bureau koopt. Heb je nood aan begeleiding bij je aankoop? Kijk dan zeker eens bij VDM kantoormeubelen. Zij hebben ook een groot aanbod tweedehands kantoormeubelen.
Gezellige verlichting
Goede verlichting is essentieel voor een productieve werkruimte. Kies voor gezellige verlichting om de sfeer te verbeteren en vermoeide ogen te voorkomen. Een bureaulamp is een goede optie voor extra verlichting tijdens het werken, maar is vaak niet zo gezellig.
Daarom heb ik ook enkele gezellige fairy lights in mijn kantoor hangen, samen met enkele kaarsen én enkele kleine lampjes. Die zijn voornamelijk voor de sfeer.
Nuttige verlichting
Naast gezellige verlichting is nuttige verlichting ook belangrijk. Zorg ervoor dat je voldoende licht hebt om te werken en dat je geen last hebt van schittering op je computerscherm. Overweeg om gordijnen of jaloezieën te gebruiken om het licht te regelen.
Efficiënte indeling en je spullen organiseren
Een efficiënte indeling en organisatie van je thuiskantoor kan je helpen om productief te blijven en je werk gedaan te krijgen. Zorg ervoor dat je alles wat je nodig hebt binnen handbereik hebt en dat je je spullen georganiseerd houdt. Gebruik bijvoorbeeld lades, planken en archiefkasten om je spullen op te bergen.
Tweede computerscherm
Een tweede computerscherm kan je helpen om efficiënter te werken. Het stelt je in staat om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren en maakt het makkelijker om informatie te delen tussen programma’s. Eerlijk: ik kan al jaren niet meer zonder.
Planning
Een goede planning is essentieel voor een productieve dag. Maak een to-do lijst om je taken bij te houden en gebruik een kalender om belangrijke deadlines en afspraken te onthouden. Gebruik ook een timer om jezelf te helpen focussen en productief te blijven.
Ben je iemand die trouw Notion gebruikt of schrijf je je planning liever neer? Ik doe beide, maar ik begrijp wel dat de meeste mensen zo hun voorkeuren hebben. Als je ook graag je papieren planner op je bureau legt, voorzie er dan zeker genoeg plaats voor. Aan een gesloten planner die in een hoekje geduwd is, heb je natuurlijk niets.
Vision board
Een vision board kan je helpen om je doelen en dromen te visualiseren. Hang afbeeldingen en inspirerende citaten op om jezelf te motiveren en gefocust te blijven op wat belangrijk is.
Je hoeft je vision board niet persé op te hangen als je dat geen fijn idee vindt: je kan prima je vision board als bureaublad gebruiken of in je Notion zetten.
Je favoriete pennen en markeerstiften
Je favoriete pennen en markeerstiften kunnen je helpen om georganiseerd te blijven en je werk efficiënter te doen. Kies pennen en markeerstiften die comfortabel zijn om te gebruiken en die passen bij je persoonlijke stijl.
Werken is een heel stuk leuker met je favoriete pennen en markeerstiften (ik ben een groot fan van pastel markeerstiften) aan je zijde. Dat maakt het afstrepen in je to-do-lijstje toch 20x zo leuk, toch?
Notitieboekjes en post-its
Notitieboekjes en post-its zijn handig om aantekeningen te maken en belangrijke informatie te onthouden. Zorg ervoor dat je altijd een notitieboekje en post-its bij de hand hebt om jezelf te helpen georganiseerd te blijven en productief te zijn.
Dit zijn voor mij de beste tips om mijn eigen thuiskantoor in te richten, zodat ik er én goed kan doorwerken, maar ook een fijne sfeer in het kantoor krijg!
